Dicas de produtividade para arquitetos e designers de interiores

Você está se sentindo cansado? Com tanta demanda que não sabe por onde começar? Está usando muito suas redes sociais e procrastinando durante o trabalho? Esses são sintomas agudos de improdutividade.

Se você quer dar um basta nisso e se tornar e quer saber como ser mais produtivo, fica comigo que vou te dar dicas de produtividade para arquitetos e designers de interiores e também ferramentas gratuitas para você começar a ser mais produtivo a partir de hoje.

Esse post faz parte da palestra que dei na 9ª edição do Viva Decora Pro. Os slides estão logo abaixo e o vídeo completo está no final do texto!

Veja também como parar de procrastinar e ser mais produtivo no trabalho.

O que é produtividade?

 

Muitas pessoas falam que produtividade é fazer tudo que tem que ser feito, mas na verdade produtividade é você fazer a coisa certa, dentro do tempo determinado, de forma eficaz e bem sucedida.

Se você é uma pessoa que chega no seu escritório e começa a atacar todas as atividades do seu dia a dia, como se todas fossem extremamente importantes e precisassem ser entregues no mesmo prazo, certamente você está perdendo seu tempo e sendo improdutivo.

Como estabelecer metas eficazes?

 

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dicas de produtividade para arquitetos: como definir metas eficazes

  • O que você quer alcançar
  • Visualize a linha de chegada
  • Determine as tarefas
  • Entenda o por quê

Como priorizar suas tarefas

 

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dicas de produtividade para arquitetos: priorize suas metas

  • Defina um caminho claro
  • Saiba quando dizer “sim”
  • Dele os “nãos’’
  • Conheça seus pontos fracos e fortes

Técnicas de produtividade que vão te ajudar a priorizar melhor suas tarefas

 

O princípio de Pareto

 

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dicas de produtividade para arquitetos: lei de pareto

  • Priorize tarefas de impacto
  • Dedique recursos de acordo com a atividade
  • Delegue ou ignore o resto

A regra do cinco

 

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dicas de produtividade para arquitetos: exemplo da regra do cinco aplicada em um quadro do Trello

  • 2 tarefas que serão feitas
  • 2 nas quais planejam fazer
  • 1 delegar ou ignorar

A matriz de Eisenhower

 

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dicas de produtividade para arquitetos: matriz de eisenhower

  • Crie 4 quadrantes com “Urgente” & “Importante” em cada eixo
  • Priorize tarefas em uma escala de 1 a 4
  • Priorize tarefas de acordo com a sua escala
  • Delegue ou elimine as tarefas menos importantes & urgentes

Outras técnicas de produtividade

 

  • Descubra qual técnica funciona melhor para você e siga em frente!

Técnicas de Gestão do Tempo

 

De nada adianta você conseguir ser mais produtivo e usar algumas das técnicas acima se você continuar gerindo mal seu tempo e usando ele em atividades desnecessárias.

Confira abaixo algumas técnicas de gestão de tempo que vão te ajudar a ter pleno controle do seu tempo e chegar ao máximo da produtividade.

Técnica Pomodoro

 

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dicas de produtividade para arquitetos: técnica pomodoro

  • Desligue/Desconecte-se de tudo
  • Coloque o seu foco em apenas uma tarefa por 25 minutos
  • Tire 5 minutos para uma pausa
  • A cada 4 pomodoros você tira uma pausa mais longa de 20 minutos
  • Aperfeiçoando a técnica: aumente o tempo de foco

Bloqueie seu tempo

 

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dicas de produtividade para arquitetos: bloqueie seu tempo

  • Bloqueie tempo em sua agenda para determinadas tarefas
  • Faça tarefas do mesmo contexto
  • Monitore o tempo de execução dessa tarefa
  • Analise sua efetividade
  • Exemplos: e-mail, agendamentos, reuniões

Mas nem todo app é o vilão da produtividade. Conheça nossa lista de apps para arquitetos que vão facilitar muito sua vida.

Pratique o autoconhecimento

 

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dicas de produtividade para arquitetos: pratique o autoconhecimento

  • Siga o ritmo ultradiano
  • Aprenda qual horário você é mais produtivo
  • Faça o uso do seu melhor horário para executar tarefas difíceis
  • intervalos são essenciais para recarregar as energias

Para um pouco mais de autoconhecimento em diversas áreas da sua vida veja também:

Dicas de ferramentas de produtividade

 

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dicas de produtividade para arquitetos: ferramentas de produtividade

Bônus: Templates de quadros no Trello para você usar

 

Se quiser se aprofundar em cada parte desse conteúdo você pode conferir o vídeo completo da palestra:

Agora que você já sabe como ser mais produtivo no trabalho, que tal aprender a criar uma apresentação perfeita para o seu cliente? Conheça o curso de Sketchup básico do Viva Decora PRO Academy e aprenda a usar um dos softwares mais renomados do mercado.

SketchUP-Basico

Esse post foi escrito por Amanda Alvernaz, Gerente de Marketing Brasil do Trello (Atlassian)