Saiba o que é e como gerenciar obras: garanta o andamento do projeto!

Gestão de obras é um tipo de serviço contínuo e dinâmico, que tem como foco a efetivação de projetos de arquitetura e engenharia e suas execuções. É a melhor garantia para que tudo se materialize no tempo proposto, e dentro do orçamento que foi estipulado. Cada etapa de uma obra precisa ser bem planejada, para que tudo saia corretamente, de acordo com o esperado. Ainda bem que existem profissionais, com conhecimentos em campos específicos, que podem fazer isso acontecer.

gerenciamento de obras

Em se tratando da construção civil, não pode haver improvisos.

No Brasil, de acordo com a Lei 5.194, de 1996, arquitetos e engenheiros civis têm a atribuição de realizar gerenciamento de obras.

Veja nesta postagem como gerenciar obras para evitar imprevistos e fazer suas entregas sempre no prazo e com alta qualidade.

Saber gerenciar obra é importante, mas cobrar adequadamente por esses serviços também. Confira em nosso blog: Aprenda como cobrar projeto de arquitetura e garantir seu lucro

Ainda está na fase de orçamento de obra?

Mas o que é gestão de obras, na prática?

O gerenciamento de obras envolve a administração de tempo, recursos e equipe para que haja o cumprimento do cronograma de obra e a previsão financeira dados no orçamento.

A maioria das pessoas não sabe dizer o que é gestão de obra, muito menos quais são os seus pontos mais cruciais. E isso é normal, até porque se trata de uma tarefa bem complexa.

Por isso, tenha em mente que o futuro se planeja. Mas, o presente se gerencia!

Planejar é traçar objetivos. Mas, gerenciar é realizar objetivos!

Assumir a gestão da obra é uma garantia de que a execução seguirá o projeto à risca, o que beneficia não apenas o autor, mas também seu contratante.

– arquiteto Fábio Rocha, em reportagem de Revista AU.

A gestão de obras bem sucedida deve conseguir detectar problemas e vislumbrar alternativas para as situações mais difíceis, antecipadamente.

Com a atuação do gestor, do início ao fim, do planejamento à entrega das chaves, há mais chances da construtora cumprir todas as diretrizes e metas.

O fator humano e técnico são fundamentais para isso. Não há como gerenciar obras se privilegiar o trabalho em equipe.

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E como gerenciar obras?

Gerir uma obra não é apenas controlar os recursos pessoais ou materiais.

Há muitas outras questões importantes que precisam ser dominadas e administradas pelo profissional, como a qualidade das tarefas que estão sendo executadas no canteiro.

como gerenciar obras

Simultaneamente à isso, ele deve lidar com o controle orçamentário, a contratação de pessoas e equipamentos terceirizados, e a comunicação interna da empresa.

Há várias escalas de gestão de uma obra.

O modelo mais adequado deve ser definido, previamente, entre todas as partes envolvidas.

Pode-se fazer apenas a gestão parcial de uma obra, ficando certos pontos sob responsabilidade do engenheiro ou arquiteto e outros do cliente. Ou então, pode-se fazer a gestão total, o que for mais adequado para cada situação.

O perfil e os desafios do gestor de obras

Cada construtora pode ter um setor com pessoas da área administrativa, financeira, comercial e de produção.

Agora, se ela optar por ter um gestor, este deve ter uma série de características:

Habilidades necessárias para a gestão de obras:

Organização;
Saber lidar com as pessoas;
Ter conhecimentos amplos e multidisciplinares;
Ser experiente e bem treinado;
Capacidade para suportar situações difíceis (resiliência);
Saber aplicar as metodologias e ferramentas necessárias.

O gestor será sempre responsável por muitas negociações. Então, ele não pode hesitar na hora de planejar e investir em suas ideias. Sem essa iniciativa, não há como gerenciar obras.

É ele que controlará o andamento do projeto.

Veja as responsabilidades principais do gestor de uma obra:

Contratar e treinar a mão de obra;
Fazer a compra de materiais;
Coordenar as etapas de produção;
Controlar o orçamento;
Estar atento ao cronograma;
Delegar responsabilidades;
Supervisionar o cumprimento das tarefas.

Normalmente, muitas empresas chegam ao fim de um serviço sem entender os motivos dos seus erros.

Quando um gestor falha, as perdas financeiras e emocionais, além de qualidade da obra, podem ser irreparáveis.

E cumprir bem o seu trabalho é um desafio, já que muitos colegas nem sempre se comprometem igualmente.

Também há os clientes que, muitas vezes, ficam apressando para que a obra fique concluída rapidamente.

Saber como gerenciar obras é um desafio para o qual poucos estão preparados. Suas ações devem ser precisas, mas também flexíveis em certas questões.

Uma boa estratégia é aderir a uma política de comunicação aberta, encorajando todos os membros da equipe a expressarem suas opiniões e preocupações.

Isso reduz, significativamente, o risco de erros.

Hoje, a obra ainda é feita de forma artesanal no Brasil, é utilizada pouca industrialização, o que torna comum o surgimento de problemas. Caso haja presença e atuação de gestão, é possível contornar esses obstáculos sem maiores percalços.

– arquiteto Matheus Mendes, em reportagem de Blog Veja Obra.

Aplicativos para gerenciamento de obras

Não tem como gerenciar obras sem auxílio da tecnologia.

Ela está evoluindo em todas as áreas e supre também as necessidades da construção civil e da arquitetura.

Décadas atrás, nem se falava em gerenciamento de obras. Agora, existem softwares capazes de ajudar engenheiros e arquitetos em seu dia a dia.

aplicativos para gerenciamento de obras

A tecnologia BIM, por exemplo, está mudando a visão dos projetistas sobre compatibilização de projetos, gerando cálculos menos passíveis de erros.

Com o software, fica mais fácil ter ajuda ou treinar alguém para fazer isso de forma mais organizada. O software dá segurança maior para o arquiteto usar sua equipe para apoiar em orçamento e cronograma.

– arquiteto Matheus Mendes, em reportagem de Blog Veja Obra.

Existem aplicativos para computador ou dispositivos móveis que o gestor pode usar para desempenhar tarefas menos complexas.

Os melhores aplicativos e para gerenciamento de obras:

Mega Mobuss: é um aplicativo que permite fazer um controle dos materiais, dos equipamentos, dos recursos humanos, da sustentabilidade e da a produtividade da obra. Ele também auxilia o gestor a reduzir os custos e os riscos.

aplicativos para gerenciamento de obras: mega mobuss

Stant: oferece um sistema que permite o gestor seguir as boas práticas do mercado de construção e adequar o projeto às normas técnicas.

aplicativos para gerenciamento de obras: stant

Sienge: permite integrar as informações do canteiro de obras com as do escritório, em tempo real – incluindo planilhas e outros documentos. Com o aplicativo o gestor ainda pode manter o cliente bem atualizado sobre o andamento do serviço.

aplicativos para gerenciamento de obras: sienge

Construct App: com esse aplicativo pode-se fazer o acompanhamento de obras. As informações ficam armazenadas na nuvem, o que facilita a troca ágil de informações entre colaboradores da empresa. Ainda há uma versão para mobile e uma própria para computadores.

aplicativos para gerenciamento de obras: construct

Construction Manager App: permite editar, salvar e compartilhar informações, como formulários e relatórios sobre orçamentos, solicitações de serviços e mais. Em Android e iOS.