Como usar o Evernote? Confira o passo a passo e deixe suas anotações mais organizadas!

Organização é um desafio para você?

Já esqueceu informações importantes porque não anotou em nenhum lugar?

Gostaria de usar uma ferramenta no escritório que facilita o andamento dos projetos em grupo?

Se você respondeu “sim” para pelo menos uma dessas perguntas, o Evernote pode ser a solução.

Essa ferramenta online, disponível para PC e aplicativo, traz diversas funcionalidades práticas e úteis para o dia a dia.

Se você ainda não sabe como ela funciona, não se preocupe! Neste artigo, vamos explicar o que é o Evernote, as principais vantagens, como baixar o app e o passo a passo completo para utilizá-la . Acompanhe!

O que é Evernote?

 

Evernote é uma ferramenta que permite centralizar anotações em um único lugar por meio de vários recursos.

O que é Evernote?

O que é Evernote?

O Evernote foi criado na Califórnia em 2004 e, segundo dados da própria empresa, é usado em mais de 25 idiomas todos os dias. Já são mais de 225 milhões de usuários no mundo todo e 8 bilhões de notas criadas.

Com o Evernote app ou o Evernote online no PC, é possível anotar tudo o que você precisa lembrar e consultar informações de forma bem simples.

Trata-se de uma excelente ferramenta de organização que está disponível para todos os sistemas operacionais como Windows, Mac, Linux, Android e iOS.

Para que serve o Evernote?

 

Para que serve o Evernote?

Para que serve o Evernote?

Mas, afinal, para que serve o Evernote? Ele é ideal para anotar informações, acompanhar tarefas e gerenciar projetos de uma forma muito simples e organizada.

Segundo o criador do Evernote, Stepan Pachikov, a ideia é que a ferramenta funcione como uma extensão do cérebro, armazenando todas as informações que precisam ser consultadas futuramente.

Veja também: 5 ferramentas colaborativas online que vão aumentar sua produtividade!

Preciso baixar o Evernote?

 

Não é necessário fazer o download do Evernote online caso a ideia seja utilizá-lo apenas no PC. É só acessar o site do Evernote e criar uma conta (veremos o passo a passo ao longo do texto).

Para baixar o Evernote App, é só acessar a App Store, Google Play ou Microsoft.

Evernote App: Como baixar o Evernote?

Evernote App: Como baixar o Evernote?

Vale lembrar que as informações armazenadas no Evernote Web são sincronizadas com as notas do Evernote App e vice-versa.

4 vantagens do Evernote

 

1- Sicronização com o app e outras ferramentas

 

Se você baixar o app do Evernote, todas as informação capturadas pelo celular serão sincronizadas com o Evernote Web no PC.

Além disso, o Evernote também sincroniza com outras ferramenta e plataformas. Confira quais são:

  • Gmail
  • Outlook Mail
  • Salesforce
  • Google Drive
  • Slack
  • Microsoft Teams
  • Trello.

2- Digitalização de documentos

 

Evernote: Digitalização de Documentos

Evernote: Digitalização de Documentos

Precisa digitalizar um arquivo ou foto e não tem um scanner por perto?

Você pode utilizar o Evernote App! É só tirar uma foto do documento usando o aplicativo. A imagem, de alta qualidade, fica armazenada em uma nota.

3- Captura de página na Web

 

Uma das funcionalidade mais interessantes do Evernote Web é o Web Clipper. Trata-se de uma extensão para os navegadores Crome, Opera, Firefox, Safari e Internet Explorer.

Com o Web Clipper o usuário pode capturar informações enquanto navega na internet, desde uma página inteira até uma pequena seção ou imagem. É só selecionar o conteúdo e, sem seguida, salvar como uma nota no Evernote.

Essa funcionalidade facilita o armazenamento das informações, já que não é necessário salvar em outro lugar e depois passar para o Evernote.

4- Aumento das possibilidades

 

O Evernote online tem uma versão gratuita, que é muito boa, mas que pode apresentar limitações conforme a frequência de uso e a necessidade.

Se você quer um armazenamento maior de dados ou utilizar a ferramenta com a sua equipe de trabalho, existem os planos Premium e Bussines.

No plano Premium, além de ter um sistema de buscas avançado (que pesquisa dentro de anexos, PDFs e planilhas), o usuário tem uploads ilimitados e notas individuais maiores.

Já no Plano Bussines, além do upload ilimitado, o Evernote funciona quase como uma ferramenta de gestão.

Evernote Bussines

Evernote Bussines

Ele permite incluir vários colaboradores na mesma conta, acessar histórico de atividades, criar projetos de trabalho colaborativos, entre outras vantagens.

Veja também: 8 dicas para organizar uma reunião de equipes mais eficaz e produtiva

Como usar o Evernote?

 

Não sabe como usar o Evernote? Confira o nosso passo a passo completo:

1 – O primeiro passo é acessar o site e clicar em criar conta no canto superior direito da tela. Será exibida a tela abaixo.

É só inserir um e-mail e senha e clicar em continuar.

Evernote: login

Evernote: login

 

2- Você será levado para a tela inicial, que te convida a criar a primeira nota.

Evernote: tela de boas-vindas

Evernote: tela de boas-vindas

3 – Ao criar uma nota do Evernote, você pode incluir textos, tabelas, listas, fotos, documentos e imagens em anexo.

No app do Evernote, a lista de possibilidades é ainda maior. O usuário pode incluir na nota prints de telas, fotos e áudio.

Como usar Evernote: criação de nota com texto e imagem

Como usar Evernote: criação de nota com texto e imagem

4- Clicando em modelos, o Evernote oferece ao usuário uma série de modelos prontos de conteúdo, como calendário mensal, lista de planejamento, inspirações de viagens, entre outros.

Como usar Evernote: modelo

Como usar Evernote: modelo

Como usar Evernote: modelos prontos

Como usar Evernote: modelos prontos

No exemplo abaixo, criamos uma nota com o modelo de notas de reunião.

Como usar Evernote: modelo pronto (notas de reunião)

Como usar Evernote: modelo pronto (notas de reunião)

4- Ao clicar nos três pontinhos no canto superior direito, aparecem outras opções de nota do Evernote como compartilhar nota com outras pessoas.

Como usar Evernote: compartilhamento de notas

Como usar Evernote: compartilhamento de notas

5- Após salvar sua nota no Evernote, ela será incluída dentro de um subcaderno, conforme imagem abaixo. É só renomeá-lo e pronto! Seu caderno e suas notas estão organizadas.

Como usar Evernote: cadernos

Como usar Evernote: cadernos

6- Para organizar ainda mais suas notas do Evernote, uma opção é incluir etiquetas com termos que ajudem a localizar o conteúdo. É só incluir no rodapé da ferramenta conforme exemplo abaixo.

Como usar Evernote: etiqueta

Como usar Evernote: etiqueta

7 – Clicando na aba Etiquetas no menu, será aberta uma tela com todas a etiquetas e uma barra de busca para facilitar a pesquisa.

Como usar Evernote: consultando etiquetas

Como usar Evernote: consultando etiquetas

Com o Evernote, sua rotina vai torna-se mais organizada e produtiva. Quer conhecer mais aplicativos que vão dar um UP no trabalho? Confira também: